写好汇报PPT的前三张

望京老马 互联网er的早读课 2018-01-10
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作者:望京老马,作者授权早读课转载

编辑:刘小妹


好多互联网公司还是习惯用wiki的,多年下来我却还是对PPT情有独钟,虽然也有点花时间,但还是更精炼,更能锻炼同学们提炼核心要点的能力,所以折中一下,我们的汇报好多是把PPT挂在wiki上,囧。 


一本好的报告,闪光的内容有几页可能就够了。以前BCG有位前辈,说懂行的客户遇到懂行的咨询顾问,几页片子就能解决问题。在BCG时候参与过一个尽职调查,客户后来开玩笑的和我讲,这本儿里面,他们基本上就是在为三张片子付钱。兴哥以前也和我们描述过,真传一句话,假传万卷书,所以,好的东西不需要多。


写好PPT的难度其实蛮大,当然最有效的提高方法还是被老板或者客户批的体无完肤,即使没有这种机会,也有一些基本的要点可以把握,比如今天我要分享的一个窍门,写好汇报PPT的前几张。


前三张PPT,是建立信任的阶段,如果这三张里面出现概念的模糊、定义的滥用、数字的不准确、方向的不正确,甚至是错别字,对整本PPT的信任都将丧失,后面讲的再多效果也不会好到哪里。 所以,多数汇报,如果来不及仔细检查,我至少会把前三张反复确认一遍。 


前三张PPT,要迅速吊起观众的兴趣,最重要的结论和干货在前面尽快出现,即使逻辑不对,最干货的内容和结论也要前置,哪怕用最简单粗暴的方式,详情请听后面分解。当一本报告,屡屡出现用户问一个问题,你回答右面有马上就到时候,说明报告的故事线出了问题,过于服从逻辑,而没有考虑听众的兴趣。


就在几天前的例子,一本十几页的报告,在第一页基本上就汇报出了核心结论,大家的讨论也始终没有离开第一页,后面的内容我们索性就没有再讲,更是显出了安排的重要性。


前三张PPT,可以放这些内容,比如从未展示的数据、刷新大家认知的信息、外部的对标结果、饱满充实的例子,或者铿锵有力的结论。


前三张PPT,不要讲太多的背景和总结,仿佛不讲大家不听这个,就不知道我们为什么要做这个报告。这么多年下来, 真心感觉,不要在概要上浪费时间,你讲了别人其实也不知道,还不如直接上大招,背景的铺陈往往很难让用户get到你在说啥,我们在写报告的时候可以总结一个概要,但是没必要讲出来,一定要讲,可以放到第四张。


前三张PPT,基本奠定了整场汇报的氛围,要很大的声音表达自信,观察了团队很多次,前几张讲的顺利且自信,第四张也会讲的很好,第五张、第六章以及后面整场报告都会好很多。


前三张PPT,不要着急翻页而是给所有观众以足够的时间来思考来跟上,前三张PPT跟不上,大部分观众也就放弃了进一步听进去的努力。


写好一本PPT,做好一次报告,先从前三张PPT开始,有了好的开始,就会有更好的第四张、第五张,以及全部。


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