会的越多安排的活儿越多,凭啥?

祝洪忠 Excel之家ExcelHome 2018-01-13

小伙伴们好啊,日常工作中有没有遇到这种情况:为了完成老板安排的各种报表、汇总、统计、分析,不得不辛辛苦苦加班、头晕脑胀熬夜,结果是找不对方法,各种效率低,真是撞墙的心都有了。

今天老祝就继续和大家分享一组非常实用的Excel技巧,让我们的工作效率分分钟高起来。

1、快速打开多个工作簿

要同时处理多个工作簿中的数据,一般操作是这样的:单击选中一个工作簿,然后双击图标打开,再继续单击另一个工作簿,再双击打开……

其实,只要我们按下鼠标左键不放拖动,就可以框选多个工作簿,再按一下回车就OK了:


2、快速关闭多个工作簿

如果同时打开了多个工作簿,要关闭这些工作簿的话,你还在一个一个的单击关闭按钮吗? 

看好,见证奇迹的时刻到了:只要按住Shift 键不放,然后单击任意一个工作簿的关闭按钮,就可以关闭所有工作簿啦:


3、快速选中多个工作表

单击一个工作表标签,然后按住Shift键不放,再单击其他的工作表标签,就可以快速选中两个工作表之间的多个工作表。


4、批量打开常用工作簿

如果日常工作中经常要同时操作多个工作簿,而你使用的又是Excel 2010,那好了,可以打开多个常用工作簿后,保存为“工作区”

以后只要单击这个工作区文件,不论常用工作簿保存在什么位置,就可以快速打开多个常用工作簿了:

这个功能只在Excel 2010中有,其他版本无法使用哦。


5、并排查看两个工作簿

需要同时查看两个工作簿的数据时,可以先打开两个工作簿,然后依次点击 视图→并排窗口。

如果点击【并排查看】按钮,还可以实现两个工作簿同步滚动。

适合数据量较少的表格核对。


6、同时查看两个工作表

如果要核对两个月的报表差异,而且这两个报表是在同一个工作簿中的,要如何处理呢?

其实很简单:依次单击视图→新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和2。

此时再点击【视图】→ 全部重排,就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了:


7、保护工作簿

如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、产品报价啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢?

其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。


8、批量生成工作簿

  • 在VBE界面中输入以下代码:

Sub newbooks()

    Dim i&, p$, temp$

    On Error Resume Next

    Application.ScreenUpdating = False

    p = ThisWorkbook.Path & "\"

    For i = 2 To Cells(Rows.Count, 1).End(3).Row

        temp = Cells(i, 1) & ".xlsx"

        With Workbooks.Add

            .SaveAs p & temp

            .Close False

        End With

    Next

    Application.ScreenUpdating = True

End Sub

  • 执行代码即可生成指定名称的工作簿。

  • 看一下动画演示吧:

好了,今天咱们的内容就是这些,如果觉得还不错,那就点个赞发个圈吧,据说经常点赞发圈的同学,年终奖都比较高,哈哈哈。

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海量数据快速提取 | 给工作表做个目录

Shift键的妙用 | 近似查询的函数套路



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