这样的数据透视表用法,你可能还不知道

祝洪忠 Excel之家ExcelHome 2018-03-13

小伙伴们好啊,今天给大家分享一个数据透视表的技巧,先看一组销售数据:



用以上数据源生成一份数据透视表,用来统计一个年度中各销售区域的销售额



在数据透视表的行标签单击右键【创建组】,在【组合】对话框中选择步长值为【月】。

这样就全部按月份对各区域的销售额进行了汇总。


但是由于销售数据中,部分月份没有销售业务,组合后的数据透视表中,没有1月、7月和11月的内容。在不修改数据源的情况下,如何显示全部的月份呢?

【步骤一】

右键单击行字段,【组合】,在组合对话框中,将起始和终止日期分别写上2014/1/1和2014/12/31,步长值保留默认的“月”。

右键单击行字段,【字段设置】

在字段设置对话框中按下图所示步骤设置:


【步骤二】

单击行标签的筛选按钮,去掉“<2014/1/1”和“>2014/12/31”的勾选。


右键单击透视表任意位置,【数据透视表选项】,按下图设置:



【步骤三】

右键单击值字段任意位置,【值字段设置】,在【值字段设置】对话框中单击【数字格式】。

在弹出的【设置单元格格式】对话框中按下图设置:


最后设置透视表样式,一份无中生有的数据透视表完成了:



图文制作:祝洪忠 


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