帮助开发团队冲刺最后期限的4种方法

洛逸 21CTO 2018-06-09

21CTO导读:在本文,我们共同讨论一些项目混乱失控,错过最后期限,导致失败等问题,以及项目经理如何解决这种棘手问题的解决方案。



没有最后期限,人们很难完成一个的软件开发项目。一个项目或软件产品的成功,在项目管理中发生的一切与截止日期有关。


需要特别强调的是,有且仅有一个最后期限,并需要让所有参与项目的人感受得到。


无论是什么的团队,问题常常发生,deadline最终日期常常被打破。在项目中,它也常常被质疑其真实性。许多管理人员和技术团队都未能真实的感受其重要,严谨以及严重性。对于软件开发团队来说,deadline特别重要,其涉及的成员角色众多,发生的流程复杂,也有可能有这样那样的技术攻关,导致截止日期错失。


如果你手里有一个5天就要干完的项目?忘了它,这些不是真的!


导致开发团队未能按时交付任务的原因有很多,本文的目的不是描述这些原因。在这里,我们主要谈项目经理可能影响开发团队同事效率,以及如何帮助他们完成最后期限的方式。


1、记住真正的截止日期,不做假


事实上,任何deadline都要及时完成。但在现实中,很多项目经理坚持设定假的期限,设定这个期限原因很明显,为了让人们有紧迫感,如果这次日期没有达成,没干完,接着再设定下一个deadline,也许下次可能完成。


比如,一位项目经理制定即将到来的产品整合日期设定为30天。但是他心里明白,这个日期大多数是虚假的,他已经为他和团队在这个时间时加上了准备时间和假期的时间。


这是纯粹的管理失败。团队同事们都会注意到,项目经理设置了一个假期限,当然谁也不会认真对待它们。即使deadline设置得很严格,也只能每天实时进行时间管理。


2、描述每个截止日期的重要性


不知道你是不是同意大多数人都喜欢细节。项目需要尽可能精确的解释今天完成而不是明天再把这个任务完成。比如这样一句话,“我需要你今天开发昨天结束讨论过的功能”,这听起来并不那么重要坚持,并且唤起的不是“我需要你明天结束时,开发完我们昨天讨论过的功能。你的工作是一个计划3天的项目的一个开始”。


3、为团队设定最后期限


通常情况,截止日期来自不参与项目执行和流程的人,TA们可能是赞助商、客户或者任何其他利益相关者。这些人最终只想拿到一个好的项目或产品,其它的东西他们并不感兴趣。在这种情况下,团队成员不能接受这种时间限制,因为这些人不理解这个时间是按什么逻辑制定的。


当项目经理根据事实制定合理准确的计划,扭转局面改为真实的日期。你对你的开发团队说这个计划和最后交付期限,团队的人们会同意这样做,最终的产品也一定会做好。


4、不要忘记项目管理软件


对我而言,这一点也至关重要。一个项目经理执行计划任务时,如果没有使用工具在现在来说无法想像。


管理软件开发团队,需要深厚的专业知识,也更需要卓越的计划才能!



甘特图一再被证明在开发计划中有效,这也是大量软件开发管理工作都使用它的原因。一个项目经理可以在使用在线的甘特图软件工作,团队的参与者可以立即访问,这样效果会更棒。


小结


综上所述,确保遵循这些规则,能够积极影响你的开发团队效能,帮助大家能够按时交付或发布、上线软件。不要忘了好工具,它能大大简化我们项目中的工作。


各位开发者,项目经理,或者任何职场上的朋友,即便不是软件开发项目,我们日常生活都要设定截止日期,是不是都可以用到这样的方法?



欢迎各位讨论指正。



编译:洛逸,本文有延展。

原作:Tom Smith

来源:https://dzone.com/articles/4-subtle-ways-to-make-your-development-team-meet-p


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